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武夷山市档案局关于2018年下半年档案行政执法检查情况的通报

2018-10-29 11:30:00        字号:   
市直有关单位:

按照2018年省、南平市档案工作部署,根据《中华人民共和国档案法》《福建省档案条例》《福建省重大活动档案管理办法》文件要求,我局101825开展上半年全市依法移交档案和档案行政执法检查根据双随机机制,此次随机抽查的单位为宣传部、市志办、人社局、环保局、二中、武夷街道现将检查的情况通报如下:

一、检查的基本情况

宣传部、市志办、人社局、环保局、二中、武夷街道等单位领导重视档案工作,有组织学习一法一例,有建立档案工作,将档案工作纳入议事日程,确定领导分管档案工作,并配备专(兼)职档案人员,制定了文件材料立卷归档、保管、保密、鉴定、利用、档案人员岗位责任制等一系列档案管理制度,编制了文书档案归档范围和保管期限表;有档案装具,没有发生违反档案法律法规的行为;有根据要求填报2008年前到期需移交进馆档案数量。

二、存在问题

1二中2010年后的文书档案整理都不符合规范人社局1981-1989年原劳动局档案目录不完整,未编页号,2015-2017年的文书档案未盖归档章、未编盒号;市志办部分档案没有归档文件目录;环保局及武夷街道档案整理较规范,没有发现较明显的问题。

2、市志办、二中等单位无独立的档案室,档案与其他杂物一起堆放。

3部分单位在电子档案管理方面基本空白,未建立电子目录,未向我馆报送电子目录。

通过这次检查,希望各单位继续认真贯彻学习一法一例,加强档案工作,做好未移交档案统计、整理工作,改善档案的保管条件,确保档案的安全,做好整改落实我局今后将继续跟踪检查落实有关单位档案的整改落实工作

 

    武夷山市档案局

20181026

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