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武夷山市档案局关于2018年上半年档案行政执法检查情况的通报

2018-06-29 03:16:00        字号:   

武档〔201818

武夷山市档案局关于

2018年上半年档案行政执法检查情况的通报

市直有关单位:

按照2018年省、南平市档案工作部署,根据《中华人民共和国档案法》《福建省档案条例》《福建省重大活动档案管理办法》文件要求,我局于626—27日开展上半年全市依法移交档案和档案行政执法检查,根据双随机机制,此次随机抽查的单位为关工委、水利局、统计局、良种场、总工会、国土局,现将检查的情况通报如下:

一、检查的基本情况

关工委、水利局、良种场、统计局、总工会、国土局等单位领导重视档案工作,有组织学习一法一例,有建立档案工作,将档案工作纳入议事日程,确定领导分管档案工作,并配备专(兼)职档案人员,制定了文件材料立卷归档、保管、保密、鉴定、利用、档案人员岗位责任制等一系列档案管理制度,编制了文书档案归档范围和保管期限表;有按规定办理档案登记和重大建设项目档案管理情况报备工作;有设置档案室,有档案装具,没有发生违反档案法律法规的行为;有根据要求填报2008年前到期需移交进馆档案数量。

二、存在问题

1、关工委2012年以前档案整理不符合规范,档案没换不锈钢钉,没盖归档章,编号不规范等;总工会所有的文书档案整理都不符合规范;统计局1990-2014年以前的文书档案整理不符合规范;国土局、水利局、良种场等单位档案目录不够规范、部分单位档案保管期限划分不准确。

2、部分单位在电子档案管理方面基本空白,未建立电子目录,未向我馆报送电子目录。

3、大部份的单位都比较重视文书档案、业务档案,对基建档案、声像档案不够重视,有的单位有收集,但大部分都未整理。

通过这次检查,希望各单位继续认真贯彻学习一法一例,加强档案工作,做好未移交档案统计、整理工作,改善档案的保管条件,确保档案的安全,做好整改落实,我局今后将继续跟踪检查落实有关单位档案的整改落实工作。

 

    武夷山市档案局

2018628

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