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武夷山市档案局关于开展依法移交档案和档案行政执法检查的通知

2018-05-08 11:56:00        字号:   

武档〔20189

武夷山市档案局关于开展

依法移交档案和档案行政执法检查的通知

 

各乡()人民政府、街道办、农茶场,市直各单位:

按照2018年省、南平市档案工作部署,根据《中华人民共和国档案法》《福建省档案条例》《福建省重大活动档案管理办法》以及《武夷山市档案局关于依法组织开展全市范围内到期档案移交进馆工作的通知》(武档〔20186号)文件要求,我局拟于6月下旬及9月下旬开展全市依法移交档案和档案行政执法检查,请各有关单位对本单位的档案管理情况及到期(2008年前)需移交进馆档案进行自查摸排,填写《到期需移交档案摸底表》(见附件2),做好档案移交前准备工作。市档案馆搬迁后,应按武档〔20186号文件要求按时移交进馆。检查具体内容如下:

一、执法检查的依据及检查对象

档案行政执法检查的依据:《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》等档案法律法规。

检查对象:检查工作将按照《武夷山市档案局推广随机抽查机制规范事中事后监管实施方案》要求,采用随机抽查的办法确定检查对象。

二、档案行政执法检查的内容

1.学习宣传档案法律法规和档案一法一例实施的总体情况。

2.《福建省重大活动档案管理办法》贯彻实施、重点建设项目档案收集归档和项目档案专项验收情况以及向档案馆移交档案情况。

3.各单位依法移交档案的情况及到期档案移交前所做的准备工作。(是否建立文件材料归档制度及是否整理规范,是否定期及完整移交档案,是否存在拒绝移交档案的情况,是否有全宗指南及目录,是否齐全完整,涉密档案是否做好秘密变更和解密清理工作,移交档案时是否规范同步移交电子目录信息和档案数字化副本等)。

4.档案人员配置情况。

5.档案整理质量合格情况。

三、行政执法检查的时间

20186月下旬及9月下旬对有关单位进行检查(具体检查单位、检查时间另行通知)。

四、检查的方式

1.听取被检查单位贯彻实施档案法律法规和档案管理情况汇报。

2.查阅有关依据性材料。

3.实地检查到期档案移交准备工作情况。

五、检查的反馈

检查结束后,检查情况通报我局将在档案局网站予以公示;对违反档案法律法规的行为,发出整改通知书,要求限期进行整改;对情节较为严重的档案违法行为,将依法进行调查处理。

 

附件:1.单位档案工作基本情况表

2到期需移交档案摸底表

 

 

武夷山市档案局

201853

附件1

单位档案工作基本情况表

                                   

单位类别

 

单位级别

 

单位成立时间

 

分管领导姓名

 

档案机构名称

 

 

姓 名

专职或兼职

文化程度

专业程度

 

 

 

 

库房面积

   m²

办公室面积

  m²

阅览室面积

   m²

文书档案

 

科技档案

 

会计档案

 

专门档案

 

音像档案

 

电子档案

 

  

 

单位

自检

情况

 

 

 

                                               单位盖章

                                                    

                     

附件2

到期需移交档案摸底表

 

报送单位:                                                      

一、文书档案:总数       卷,其中永久       卷,长期(30年)      

 

 

 

30年)

 

 

 

30年)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、会计档案:总数       卷,其中永久       卷,长期(30年)      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、科技档案:总数       卷,其中永久       卷,长期(30年)      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、电子目录:      条(      年至      年)

五、案卷目录:      本(      年至      年)
   
全引目录:      本(      年至      年)

六、音像档案:影集       本,共       张;光盘:       盘;硬盘:          盘;                 录音带:           盒,录像带         盒。  

七、其他(实物)或专门档案:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:南平市档案局;武夷山市人大办,市委办,政府办。

武夷山市档案局                     201853印发

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