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武夷山市档案局关于依法组织开展 全市范围内到期档案移交进馆工作的通知

2018-04-08 02:49:00        字号:   

武档〔20186

武夷山市档案局关于依法组织开展           全市范围内到期档案移交进馆工作的通知

 

各乡(镇)人民政府、街道办、农茶场,市直各单位:

档案是党和国家的宝贵财富,是政治、经济、文化和社会各项事业发展的重要信息资源。《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条明确规定“属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交”,定期向档案馆移交档案,维护档案的完整与安全,是《档案法》赋予各级机关、团体、企事业单位和其他组织必须遵守的一项基本法律责任。

为进一步依法规范我市的有关档案移交接收工作,确保市直各有关单位、乡镇(街道、场)各种重要档案资源的安全保管利用,我局决定开展全市范围内到期档案移交进馆工作,具体安排如下:

一、 做好档案移交进馆工作的基本要求

1加强移交工作管理。主要接收市直各有关单位、乡镇(街道、场)2008年以前形成的具有永久、长期(30年)保存价值的各种门类、各种载体的档案。各单位在安排档案移交进馆之前,要对本单位及有关所属机构的各种重要档案资源情况进行一次全面的自查,归档范围应符合《机关档案业务建设规范》的要求和标准,所移交的各类档案应尽可能做到完整、齐全、准确。凡是反映各单位这一时期的综合情况、重要文件汇编、大事记、历史沿革、基本面貌、重大事件、重点建设以及涉及有关行业和地方民生、发展、改革、改制、征地拆迁及社会经济政治文化管理等方面的重要档案,都应列入本单位的这次移交进馆档案范围。

2严把移交质量关。根据档案工作规范化、数字化发展和新形势档案工作要求,各单位在移交档案时,必须编制好全宗指南,填写档案移交文据,办好档案交接手续。以卷为整理单位的文书档案要按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-88)规范整理,案卷目录、全引目录、卷内目录齐全完整;以件为整理单位的文书档案要按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)规范整理,移交归档文件目录。同时,根据《中共武夷山市委办公室、武夷山市人民政府办公室关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(武委办发〔20154号)提出“2020年,市档案馆馆藏传统档案数字化达到80%以上,市直各单位档案室传统载体档案数字化达到100%,建立起全市性、分布式、规范化、可共享的档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库”的要求,各立档单位到期档案移交进馆不仅要有电子目录,同时要移交纸质档案的数字化扫描副本。凡应移交的档案质量不达标或存在档案文件有页面破损的,都应按规定及时整改直至符合移交要求。

3档案移交单位应按照国家保密法的有关规定,按照“谁定密,谁解密”的要求,在进馆前做好涉密档案的秘密变更和解密清理工作。对于符合变更和解密条件的档案应予以变更和解密,并在档案原件上作出秘密变更和解密标识。在移交档案的同时向市档案馆移交秘密变更和解密档案目录,以及解密档案到期向社会开放的意见。未到解密期的涉密档案向市档案馆移交时,应单独编制涉密档案目录,明确进馆涉密档案到期处置的意见。

二、档案移交接收的时间

前期移交准备工作基本就绪的单位,向市档案局报送档案移交申请报告,由市档案局档案监督指导工作人员填写《档案进馆鉴定工作单》和《档案进馆鉴定意见书》,经审核条件基本具备的,分批次移交接收进馆,第一批进馆单位的档案数字化扫描工作可委托市档案馆组织进行,费用根据市财政拨付情况另行安排。到期档案移交进馆单位档案接收批次附后,如有需要安排提前移交到期档案且前期移交准备工作基本就绪的单位可与市档案局联系。

加强对有关档案的移交进馆是党和国家的法律规定,各单位应从对历史负责,为现实服务,替未来着想的角度出发,认真依法组织安排落实。要注意切实加强领导,指定专人负责,采取积极措施,及时协调部署解决好有关具体问题,妥善安排好有关质量整改事宜,确保这项工作顺利完成,促进我市国家档案资源管理的有序、依法开展。市档案局将依法加强对各单位档案移交进馆工作的监督指导,把好档案的进馆质量检查验收关,有关具体事宜,由市档案局监督指导科负责处理,联系电话5302320

 

附件:

1.《第一批到期档案进馆单位》

2.《第二批到期档案进馆单位》

3.《第三批到期档案进馆单位》

4.《档案交接文据》

5.《移交进馆涉密档案解密或秘密变更目录》

6.《移交进馆涉密档案目录》

 

 

武夷山市档案局

201842

 

 

附件1

第一批到期档案进馆单位

接收时间:201812月前

 

序号

   

序号

   

1

原科技局

12

人防办

2

原效能办

13

原人事局

3

原规划局

14

原外经局

4

物价局

15

原经贸局

5

原老龄办

16

粮食局

6

原劳动局

17

原农办

7

原口岸办

18

原计生局

8

原建设局

19

原卫生局

9

原老扶办

20

原防疫站

10

行管局

21

原药监局

11

原外事侨办

22

信访局

 

 

 

 

 

附件2

第二批到期档案进馆单位

(接收时间:201912月前)

序号

   

序号

   

1

交通局

26

政法委

2

财政局

27

司法局

3

政协

28

茶业局

4

党工委

29

文体局

5

科协

30

检察院

6

关工委

31

农业局

7

发改局

32

供销社

8

市志办

33

编办

9

东溪水库管理局

34

林业局

10

工商联

35

妇联

11

新华书店

36

文明办

12

民政局

37

进修学校

13

水利局

38

职业中专

14

度假区管委会

39

宣传部

15

老干局

40

广电局

16

党史办

41

二中

17

统计局

42

市立医院

18

原景区管委会

43

教育局

19

党校

44

总工会

20

残联

45

农机站

21

旅游局

46

统战部

22

安监局

47

宗教局

23

国土局

48

团市委

24

审计局

49

一中

25

法院

 

 

附件3

第三批到期档案进馆单位

   (接收时间:202012月前)

 

序号

   

1

崇安街道办

2

新丰街道办

3

武夷街道办

4

洋庄乡

5

岚谷乡

6

吴屯乡

7

兴田镇

8

星村镇

9

五夫镇

10

上梅乡

11

良种场

12

综合农场

13

华侨农场

14

茶场

 

 

 

附件4

档案交接文据

移出

单位名称

 

接收

单位名称

 

交接性质

 

档案所属年度

      月至             

数量(卷、米)

检索

参考

工具种类

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

移出说明

 

接收意见

 

 

移出单位(印章)

 

领导人:

 

经办人:

 

移出时间                        

 

接收单位(印章)

 

领导人:

 

经办人:

 

接收日期                       

                           

附件5

移交进馆涉密档案解密或秘密变更目录

 

序号

档案室编号

文号

责任者

  

时间

原密级

解密或秘密变更意见

到期向社会开放意见

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6

移交进馆涉密档案目录

 

序号

档案室编号

文号

责任者

   

时间

密级

到期解密或秘密变更意见

到期向社会开放意见

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄报:南平市档案局;武夷山市委办,政府办。

武夷山市档案局                     201842日印发

 
 

 

 

 

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