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武夷山市档案局关于2017年下半年档案行政执法检查情况的通报

2017-09-04 09:32:06        字号:   

  武档〔2017〕号

  武夷山市档案局关于

  2017年下半年档案行政执法检查情况的通报

  市直有关单位:

  按照2017年省、南平市档案工作部署,根据《中华人民共和国档案法》《福建省档案条例》《福建省重大活动档案管理办法》以及《福建省档案局关于开展依法接收和依法移交档案执法的通知》(闽档〔2017〕19号)文件要求,我局于8月24—25日开展下半年全市依法移交档案和档案行政执法检查,根据双随机机制,此次随机抽查的单位为信访局、星村镇、团委、工商联、妇联,现将检查的情况通报如下:

  一、检查的基本情况

  妇联等单位领导都比较重视档案工作,有组织学习“一法一例”,有建立档案工作,将档案工作纳入议事日程,确定领导分管档案工作,并配备专(兼)职档案人员,制定了文件材料立卷归档、保管、保密、鉴定、利用、档案人员岗位责任制等一系列档案管理制度,编制了文书档案归档范围和保管期限表;有按规定办理档案登记和重大建设项目档案管理情况报备工作;有设置档案室,有档案装具,没有发生违反档案法律法规的行为;有根据要求填报2007年前到期需移交进馆档案数量。

  二、存在问题

  1.信访局档案存放分散,星村镇档案室设在顶楼,有西晒、漏水现象,不符合“八防”规定,保管条件差。

  2.工商联2013年至2016年文书档案未整理归档,未建立纸质及电子目录。

  3.大部分单位在电子档案管理方面基本空白,未建立电子目录,未向我馆报送电子目录。

  4.大部份的单位都比较重视文书档案、业务档案,对基建档案、声像档案不够重视,有的单位有收集,但大部分都未整理。

  通过这次检查,希望各单位继续认真贯彻学习“一法一例”,加强档案工作,做好未移交档案统计、整理工作,改善档案的保管条件,确保档案的安全,做好整改落实,我局今后将继续跟踪检查落实有关单位档案的整改落实工作。

  武夷山市档案局

  2017年8月29日

 

  

  武夷山市档案局办公室                                                                                                     2017年8月29日印发      

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