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武夷山市档案局关于开展依法移交档案和档案行政执法检查的通知

2017-06-01 10:39:03        字号:   

  武档〔2017〕15号

  武夷山市档案局关于开展

  依法移交档案和档案行政执法检查的通知

  各乡(镇)人民政府、街道办、农茶场,市直各单位:

  按照2017年省、南平市档案工作部署,根据《中华人民共和国档案法》《福建省档案条例》《福建省重大活动档案管理办法》以及《福建省档案局关于开展依法接收和依法移交档案执法的通知》(闽档〔2017〕19号)文件要求,我局拟开6月下旬开展全市依法移交档案和档案行政执法检查,请各有关单位对本单位的档案管理情况及到期(2007年前)需移交进馆档案进行自查摸排,并做好档案移交前准备工作。在做好档案移交前准备工作中,若遇到困难问题,请与档案局监督指导科联系,按局挂点单位联系制度做好服务对接工作。一旦市档案馆搬迁后,按申报程序依次移交进馆。各单位于2017年6月26日前将自查报告及到期需移交档案摸底表报武夷山市档案局一楼办公室。检查具体内容如下:

  一、执法检查的依据及检查对象

  档案行政执法检查的依据:《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》等档案法律法规。

  检查对象:检查工作将按照《武夷山市档案局推广随机抽查机制规范事中事后监管实施方案》要求,采用随机抽查的办法确定检查对象。

  二、档案行政执法检查的内容

  1.学习宣传档案法律法规和档案“一法一例”实施的总体情况。

  2.《福建省重大活动档案管理办法》贯彻实施、重点建设项目档案收集归档和项目档案专项验收情况以及向档案馆移交档案情况。

  3.各单位依法移交档案的情况(是否建立文件材料归档制度及是否整理规范,是否定期及完整移交档案,是否存在拒绝移交档案的情况,移交档案时是否规范同步移交电子目录信息和档案数字化副本等)。

  4.档案人员配置情况。

  5.到期档案的移交前所做的准备工作。

  6.百日攻坚文件资料的收集整理。有参与百日攻坚的单位,百日攻坚期间的文件、影像等相关资料的收集、整理情况。

  三、行政执法检查的时间

  于2017年6月26日至28日对有关单位进行检查(具体单位另行通知)。

  四、检查的方式

  1.听取被检查单位贯彻实施档案法律法规和档案管理情况汇报。

  2.查阅有关依据性材料。

  3.实地检查档案收集管理情况。

  五、检查的反馈

  检查结束后,检查情况通报我局将在档案局网站予以公示;对违反档案法律法规的行为,发出整改通知书,要求限期进行整改;对情节较为严重的档案违法行为,将依法进行调查处理。

  附件:到期需移交档案摸底表

  

  武夷山市档案局

  2017年5月27日

  武档[2017]15号关于开展档案行政执法检查的通知(130份).doc

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