当前位置: 首页 > 工作动态 > 通知公告

武夷山市档案局推广随机抽查规范事中事后工作细则

2017-04-07 09:48:26        字号:   

  武夷山市档案局推广随机抽查规范事中事后工作细则

  一、对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作监督

  (一)监督检查对象

  本市行政区域内的机关、团体、企事业单位

  (二)监督检查内容

  单位是否按规定做好本单位各种门类、各种载体档案材料的收集、归档、安全保管、科学利用、电子目录报送、档案登记办理、到期档案移交工作。

  (三)监督检查方式

  1、抽查,针对公众关注度高、安全隐患大、档案工作比较薄弱的档案领域组织专项检查;

  2、根据投诉举报,开展执法检查。

  (四)监督检程序

  1、市档案局对辖区内档案形成和保管单位实施日常检查,日常检查分为定期和不定期巡查。进行监督检查时,必须由2名以上档案行政执法人员参加,出示有效证件,采取听取汇报、查阅资料、核查现场、安全测评等方式进行检查,监督检查的情况和处理结果现场向被检查单位反馈,并以通报形式予以通报,其中《档案工作检查记录》由被检查单位盖单确认后归档。被检查单位应当指定有关人员配合档案部门的监督检查工作,如实提供有关资料,回答相关问询,协助检查工作和安全测评。

  2、市档案局可组织专项检查,在监督检查中发现的问题按相关法律、法规规定及时进行处理。

  (五)监督检查措施

  1、市档案局加强各单位档案材料收集、整理、保管、利用等环节的事中监管,加大档案管理的过程性监管力度。

  2、市档案局不定期进行档案工作情况后续监管抽查,加强档案工作等级评定事后监管。

  (六)监督检查处理

  档案工作监管抽查情况以通报形式予以公布。抽查中发现档案材料收集不完整、整理不规范、安全保管条件恶劣、档案实体及信息保密制度不严格、未及时报送档案电子目录数据和开展档案登记办理、未及时移交到期档案的,予以通报批评并下发《责令整改通知书》限期整改;拒不整改或整改不到位的、现场发现问题严重的,予以立案查处,按《档案管理违法违纪行为处分规定》(国家监察部30号令)有关规定移交任免机关或监察机关处理。

  二、对贯彻实施档案法规的监督检查

  (一)、监督检查对象

  本市行政区域内的机关、团体、企事业单位

  (二)、监督检查内容

  单位是否认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》

  (三)、监督检查方式

  1、抽查,针对贯彻执行档案法规不力单位组织专项执法检查;

  2、根据投诉举报,开展执法检查。

  (四)、监督检查程序

  1、市档案局对辖区内各机关、团体、企事业单位实施日常检查,日常检查分为定期和不定期巡查,频次每年不少于1次。进行监督检查时,必须由2名以上档案行政执法人员参加,出示有效证件,采取听取汇报、查阅资料、核查现场、安全测评等方式进行检查,监督检查的情况和处理结果现场向被检查单位反馈,《档案执法检查记录》由被检查单位盖单确认后归档。被检查单位应当指定有关人员配合档案部门的监督检查工作,如实提供有关资料,回答相关问询,协助检查工作和安全测评。

  2、市档案局可组织专项执法检查,在执法检查中发现的问题按相关法律、法规规定及时进行处理。

  (五)、监督检查措施

  1、市档案局加强各单位贯彻档案法规的事中监管,加大贯彻实施情况的过程性监管力度。

  2、市档案局不定期进行贯彻档案法规情况后续监管抽查,加强事后监管。

  (六)、监督检查处理

  贯彻档案法规工作执法检查情况以通报形式予以公布。针对执法检查中发现的问题,予以通报批评并下发《责令整改通知书》限期整改;拒不整改或整改不到位的、现场发现问题严重的,予以立案查处,按《档案管理违法违纪行为处分规定》(国家监察部30号令)有关规定移交任免机关或监察机关处理。

  武夷山市档案局

  2016年11月7日

附件下载

相关链接