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关于2016年档案行政执法检查情况的通报

2016-11-23 04:03:49        字号:   

  武档〔2016〕35号

  武夷山市档案局关于

  2016年档案行政执法检查情况的通报

  市直有关单位:

  为贯彻执行《档案法》、《福建省档案条例》,切实加强档案工作,防止乡镇换届或科局调整过程中文件、档案遗失,推动我市档案工作规范化、法制化进程,更好的为我市经济文化建设、社会稳定服务,根据省、市档案局的工作部署,以及《武夷山市公务员局、武夷山市档案局关于做好干部职工离任时应归档文件材料和档案移交工作的意见》(武档〔2014〕13号)文件要求,我局于10月25日至26日邀请人大科教文卫委、内司委一同对东溪水库、行政执法局、崇安街道、疾控中心、教育局、上梅乡等六个单位开展档案行政执法检查。现将检查的情况通报如下:

  一、检查的基本情况

  从检查的单位来看,大部分单位领导都比较重视档案工作,有组织学习“一法一例”,有建立档案工作,将档案工作纳入议事日程,确定领导分管档案工作,并配备专(兼)职档案人员,大部分单位制定了文件材料立卷归档、保管、保密、鉴定、利用、档案人员岗位责任制等一系列档案管理制度,编制了文书档案归档范围和保管期限表;大部分单位有按规定办理档案登记和重大建设项目档案管理情况报备工作,有按规定将应当归档的文件材料移交给综合档案室集中统一保管,有定期向档案馆移交档案,无据为己有和拒绝移交的现象;大部分单位都有设置档案室,有档案装具,没有发生违反档案法律法规的行为。

  二、存在问题

  1.有的单位因机构改革或人员调整,近几年的文书档案未及时整理,有的档案整理不够规范,有的档案材料收集不齐全,有的单位的会议记录20多年都未归档。

  2.有的单位因办公条件有限,档案存放在顶层;有的单位档案和杂物堆放在一起;有的单位档案装具不足,无法满足现有档案数量的存放;有的单位档案室无防盗门窗,档案室设备、配套设施较简陋,“防火、防光、防尘、防虫、防高温、防盗、防潮、防有害气体” 等“八防”措施没有达到标准要求,导致档案保管条件较差,严重影响档案安全。

  3.各单位虽然大都有配备专兼职档案人员,但档案人员岗位不稳定,时常更换,刚上岗的档案人员有的尚未参加档案业务培训,没有按规定持证上岗。

  4.大部分单位在电子档案管理方面基本空白,未建立电子目录,未向我馆报送电子目录。

  5.大部份的单位都比较重视文书档案、业务档案,对基建档案、声像档案不够重视,有的单位有收集,但大部分都未整理。

  通过这次检查,希望各单位继续认真贯彻学习“一法一例”,加强档案工作,做好机构改革、乡镇换届、干部离任档案的移交整理工作,改善档案的保管条件,确保档案的安全,做好整改落实,我局今后将继续跟踪检查落实有关单位档案的整改落实工作。

  武夷山市档案局

  2016年11月23日

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