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福建省社区居民委员会档案管理暂行办法

2013-03-03 08:44:34        字号:   

  福建省社区居民委员会档案管理暂行办法

  第一条  为进一步规范我省社区居民委员会(以下简称社区居委会)档案的管理工作,保障其安全有效地利用,根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《民政部关于在全国推进城市社区建设的意见》和《福建省城市社区建设纲要(试行)》的有关规定,结合我省社区居委会档案管理工作实际,制定本办法。

  第二条  本办法所称社区居委会档案,是指社区居委会在各项工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件及其它形成的原始记录,其档案是国家档案的重要组成部分,受国家法律保护。

  第三条  社区居委会档案管理工作的任务是收集、整理、保管社区居委会各类档案,维护档案的完整与安全,积极开展档案的合理利用,为社区居委会各项工作提供服务。

  第四条  社区居委会档案实行集中统一管理,任何部门和个人不得将其据为己有。

  第五条  社区居委会应当加强对档案管理工作的指导,切实解决档案管理工作中遇到实际问题。

  第六条  社区居委会档案管理工作应当接受所在区(市、县)档案行政管理部门的监督和指导。

  第七条  社区居委会应当建立健全档案收集、保管、保密、借阅、鉴定、销毁等各项规章制度,并贯彻实施。

  第八条  各类社区档案的收集、整理、保管和提供利用,由社区居委会指定一名工作人员负责。负责管理档案的工作人员应努力学习档案专业知识,基本掌握档案业务的操作技能。

  第九条  社区居委会应当按照《福建省社区居委会文件材料归档范围及保管期限表》所要求的归档范围完整地收集有关文件材料,并及时归档。

  第十条  档的文件材料,应当字迹工整。书写材料符合归档要求。

  第十一条  任何单位和个人不得损毁、出卖、涂改、伪造社区居委会档案。

  第十二条  社区居委会文件材料应当在次年6月底前整理、归档完毕。

  第十三条  归档文件应当分类清楚、保管期限划分准确,排列有序,编目规范。

  第十四条  社区居委会可根据实际情况,选择采用年度-问题-保管期限的分类方法进行分类和排列。

  第十五条  应用计算机对社区工作进行辅助管理或开办社区网站进行各类信息服务的社区居委会,就对所产生的电子文件、电子数据实行有效管理,并做好安全备份工作。

  第十六条  对仅有电子文件又需要长期、永久保存的文件,要输出纸质拷贝件,归档保存。

  第十七条  社区居委会应当编制档案目录等检索工具,以方便利用。

  第十八条  社工居委会应积极为社区的各项建设工作和居民做好档案的提供利用服务的工作。

  第十九条  社区居委会应当配备符合规范的档案装具,并做好防火、防盗、防潮、防霉、防虫等工作。

  第二十条  档案管理工作人员岗位变动时,应当按规定办理档案交接手续。

  第二十一条  本办法由省民政厅和省档案局负责解释。

  第二十二条本办法自印发之日起执行。

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