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武夷山市档案局关于依法组织开展全市范围内各单位“十三五”档案移交进馆工作的通知

作者:admin 日期:2017/6/1 10:53:45 人气: 标签:
导读:档案是党和国家的宝贵财富,是政治、经济、文化和社会各项事业发展的重要信息资源。定期向有关档案馆移交档案,维护档案的完整与安全,是《档案法》赋予各级机关、团体、企事业单位和其他组织必须遵守的一项基本法律责任。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国法实施办法》和《福建省档案条例》的规定,各立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关档案馆移交。

武档〔2017〕16号

武夷山市档案局

关于依法组织开展全市范围内各

单位“十三五”档案移交进馆工作的通知

 

各乡(镇)人民政府、街道办、农茶场,市直各单位:

档案是党和国家的宝贵财富,是政治、经济、文化和社会各项事业发展的重要信息资源。定期向有关档案馆移交档案,维护档案的完整与安全,是《档案法》赋予各级机关、团体、企事业单位和其他组织必须遵守的一项基本法律责任。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国法实施办法》和《福建省档案条例》的规定,各立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关档案馆移交。为进一步依法规范我市的有关档案移交接收工作,确保市直各有关单位、乡镇(街道、场)各种重要档案资源的安全保管利用,我局决定,“十三五”时期我市的档案移交接收范围主要是:市直各单位2007年以前形成的具有永久、长期保存价值的各种门类、各种载体的档案。具体安排如下:

一、 做好档案移交进馆工作的基本要求

1.加强移交工作管理。各单位在安排档案移交进馆之前,要对本单位及有关所属机构的各种重要档案资源情况进行一次全面的自查,归档范围应符合《机关档案业务建设规范》的要求和标准,所移交的各类档案应尽可能做到完整、齐全、准确,为今后有效、及时查考利用有关档案资料信息提供质量保证。凡是反映各单位这一时期的综合情况、重要文件汇编、大事记、历史沿革、基本面貌、重大事件、重点建设以及涉及有关行业和地方民生、发展、改革、改制、征地拆迁及社会经济政治文化管理等方面的重要档案,都应列入本单位的这次移交进馆档案范围,依法实行永久、长期的安全保管利用措施。

2.严格馆、室标准衔接,严把移交质量关。根据市档案馆工作的规范化、数字化发展和新形势政府信息公开工作要求,各单位在移交档案时,必须事先编制好全宗卷及各种检索工具,填写好案卷封皮、卷内目录、案卷目录、全引目录、页号和备考表。同时,要有相对应的有关目录数据库,保证各类重要文件档案资料在进馆后能够随机查找利用。凡应移交的档案质量不达标或存在档案文件有关页面破损的,都要求按规定及时安排落实好有关著录、补充、修裱等整改工作。

二、档案移交接收的时间

前期移交准备工作基本就绪,填写申报档案移交接收函。初核条件基本具备,分批次的移交接收,具体接收时间待新馆搬迁后,再行通知。

加强对有关档案的移交进馆是党和国家的法律规定,各单位应从“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的角度出发,认真依法组织安排落实。要注意切实加强领导,指定专人负责,采取积极措施,及时协调部署解决好有关具体问题,妥善安排好有关质量整改事宜,确保这项工作顺利完成,促进我市国家档案资源管理的有序、依法开展。市档案局将依法加强对各单位档案移交进馆工作的监督指导,把好档案的进馆质量检查验收关,有关具体事宜,由市档案局监督指导科负责处理,联系电话5302320。

 

 

                                                                                                                    武夷山市档案局

                                                                                                                     2017年5 月27日

 

抄报:南平市档案局;武夷山市市委办,政府办。

武夷山市档案局                                                                                              2017年5月27日印发

 

武档[2017]16号关于依法组织开展“十三五”档案移交进馆工作的通知.doc


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